Protección de Datos para Programadores Autónomos y Freelancers
RGPD práctico y asequible para profesionales digitales independientes: lo que realmente necesitas, sin burocracia innecesaria
Cumple el RGPD como freelancer de forma ágil y asequible, sin burocracia innecesaria y 100% online.
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Si eres programador autónomo o freelancer digital —desarrollador web, diseñador UX, consultor de marketing, copywriter, community manager— quizás crees que el RGPD es cosa de grandes empresas. Error: como profesional autónomo que trata datos de clientes o desarrolla proyectos que recogen datos de usuarios, tienes las mismas obligaciones legales que cualquier empresa.
En DataIbérica ofrecemos un servicio de adaptación RGPD pensado para freelancers y autónomos digitales: práctico, asequible, sin burocracia innecesaria y centrado en lo que realmente necesitas para trabajar con tranquilidad.
Riesgo real:
La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) impone multas desde 40.000€ por infracciones graves en el tratamiento de datos de sus clientes
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Seguro Responsabilidad Civil
Si nos equivocamos y te multan, pagamos nosotros
Delegado (DPO)
Incluido en el precio la figura obligatoria del Delegado de Protección de Datos para tu empresa.
Obligaciones RGPD de los Freelancers Digitales
Todo lo que la ley exige, nosotros lo implementamos por ti.
1. Política de Privacidad en tu Web o Portfolio
Si tienes web propia con formulario de contacto, necesitas política de privacidad accesible, checkbox de consentimiento en el formulario, aviso legal con tus datos como autónomo, y si usas Google Analytics u otras herramientas de tracking, un banner de cookies conforme a la AEPD. Sin estas medidas básicas, cualquier usuario que contacte contigo puede reclamar ante la autoridad de protección de datos.
2. Gestión de Datos de Clientes
Guardas emails, teléfonos, datos de facturación y en muchos casos accedes a plataformas o sistemas de tus clientes. Toda esa información son datos personales y tienes obligaciones sobre cómo la tratas, cuánto tiempo la guardas y cómo la proteges. Usar tu email personal para comunicaciones profesionales o guardar datos en hojas de cálculo sin proteger son prácticas de riesgo que debes evitar.
3. Contratos de Encargado de Tratamiento
Cuando accedas a datos personales de los clientes de tu cliente para realizar tu trabajo —si gestionas su CRM, su tienda online o su base de datos de usuarios— eres encargado de tratamiento y debes tener contrato. Este contrato es obligatorio y protege tanto a ti como a tu cliente en caso de incidente o reclamación.
4. Herramientas en la Nube y Subcontratistas
Figma, Notion, Slack, Google Workspace, GitHub… todas estas herramientas pueden almacenar información que incluye datos personales de tus clientes o sus usuarios. Debes verificar qué dice su política de privacidad, si cumplen el RGPD y si necesitas informar a tus clientes de que usas esas herramientas para gestionar sus proyectos.
Tarifas transparentes para profesionales
Programador/a Freelance
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RGPD para Freelancers: Más Obligaciones de lo que Crees
Si eres programador autónomo o freelancer digital —desarrollador web, diseñador UX, consultor de marketing, copywriter, community manager— quizás crees que el RGPD es cosa de grandes empresas. Error: como profesional autónomo que trata datos de clientes o desarrolla proyectos que recogen datos de usuarios, tienes las mismas obligaciones legales que cualquier empresa.
En DataIbérica ofrecemos un servicio de adaptación RGPD pensado para freelancers y autónomos digitales: práctico, asequible, sin burocracia innecesaria y centrado en lo que realmente necesitas para trabajar con tranquilidad y profesionalidad.
1. Diagnóstico RGPD para tu Actividad Freelance
Analizamos tu actividad concreta: qué datos de clientes guardas (emails, teléfonos, datos de facturación), si usas herramientas que tratan datos de terceros (CRMs, plataformas de email, herramientas de diseño en la nube), si tienes web propia con formulario de contacto o newsletter, y si los proyectos que desarrollas implican tratamiento de datos personales de usuarios.
2. Documentación Legal Esencial para Freelancers
Redactamos lo que realmente necesitas: política de privacidad para tu web o portfolio, aviso legal, cláusulas de protección de datos para tus contratos con clientes, y si procede, el contrato de encargado de tratamiento cuando accedas a datos personales de los clientes de tu cliente. Todo redactado en lenguaje claro, sin páginas innecesarias.
3. Registro de Actividades y Protección de Datos Internos
Aunque el RGPD tiene excepciones para organizaciones pequeñas, si tratas datos de forma habitual o tus proyectos implican riesgos para los derechos de las personas, debes llevar un registro básico. Te ayudamos a crearlo y mantenerlo actualizado de forma sencilla y sin invertir demasiado tiempo en ello.
Lo que Todo Freelancer Digital Debe Saber sobre RGPD
Muchos freelancers creen que cumplir el RGPD es una carga administrativa imposible de gestionar trabajando solo. La realidad es que la mayoría de obligaciones son razonables y, con la guía adecuada, se resuelven en poco tiempo.
Tu Web y Formulario de Contacto
Si tienes web propia con formulario de contacto, necesitas: política de privacidad accesible, checkbox de consentimiento en el formulario, aviso legal con tus datos como autónomo, y si usas Google Analytics u otras herramientas de tracking, un banner de cookies conforme a la AEPD.
Herramientas en la Nube que Usas a Diario
Figma, Notion, Slack, Google Workspace, Trello, GitHub… todas estas herramientas almacenan información que puede incluir datos personales de tus clientes o sus usuarios. Debes verificar qué dice su política de privacidad, si cumplen el RGPD y si necesitas informar a tus clientes de que usas esas herramientas.
Facturación y Datos de Clientes
Los datos de facturación (nombre, NIF, dirección) son datos personales y están sujetos al RGPD. Debes informar a tus clientes de para qué usas esos datos, cuánto tiempo los conservas (generalmente 5-10 años por obligaciones fiscales) y que no los cedes a terceros sin su conocimiento.
DataIbérica: El Aliado Legal del Freelancer Digital
Sabemos que como freelancer no tienes tiempo ni presupuesto para un departamento legal. Por eso ofrecemos un servicio pensado para que puedas cumplir el RGPD de forma ágil, sin invertir más de lo necesario y sin renunciar a la tranquilidad de trabajar conforme a la ley.
Pack Freelance: Todo lo que Necesitas en un Solo Servicio
Nuestro Pack Freelance incluye: diagnóstico inicial de tu actividad, documentación legal básica (política de privacidad, aviso legal, cláusulas contractuales), orientación sobre herramientas y prácticas seguras, y una consulta de seguimiento para resolver dudas que surjan con el tiempo. Un precio fijo, sin sorpresas.
Consultas Puntuales cuando las Necesites
¿Te ha llegado un nuevo proyecto con requisitos de privacidad específicos? ¿Un cliente te pide firmar un contrato de encargado de tratamiento y no sabes si las condiciones son correctas? Ofrecemos consultas individuales de duración limitada para resolver dudas concretas sin compromiso de servicio continuado.
Presentación Profesional ante tus Clientes
Cada vez más empresas exigen a sus proveedores externos —incluidos freelancers— demostrar que cumplen el RGPD antes de contratarles. Contar con nuestra documentación y poder acreditar que trabajas conforme a la normativa te da una ventaja competitiva real, especialmente frente a grandes clientes corporativos.
Solicita información sobre la Protección de Datos para Freelancers
Preguntas Frecuentes sobre RGPD para Freelancers
¿El RGPD aplica a los freelancers autónomos?
Sí. Cualquier persona física o jurídica que trate datos personales de terceros en el ejercicio de su actividad profesional está sujeta al RGPD, independientemente de su tamaño. Los autónomos no están exentos.
¿Qué datos de mis clientes están sujetos al RGPD?
Nombre, apellidos, email, teléfono, dirección, NIF/NIE, datos de facturación… cualquier información que identifique o pueda identificar a una persona física. Los datos de empresas (personas jurídicas) no son datos personales, pero los de sus empleados o representantes sí lo son.
¿Puedo enviar presupuestos por email sin política de privacidad?
Si el cliente te ha dado su email para recibir el presupuesto, puedes hacerlo. Pero debes informarle de cómo tratarás sus datos (finalidad, conservación, derechos). Una frase en el pie del email y una política de privacidad en tu web suelen ser suficientes para esta finalidad.
¿Debo firmar contratos de encargado como freelancer?
Sí, cuando accedas a datos personales de los clientes de tu cliente para realizar tu trabajo (por ejemplo, si gestionas su CRM, su tienda online o su base de datos de usuarios). En ese caso eres encargado de tratamiento y debes tener contrato.
¿Qué pasa si recibo una reclamación de un cliente sobre protección de datos?
Debes atenderla en el plazo legal (1 mes prorrogable a 3). Si no puedes resolverla, el afectado puede reclamar ante la AEPD. Tener la documentación RGPD en regla es tu mejor defensa en caso de reclamación.
