Protección de Datos para Guarderías y Escuelas Infantiles
Cumple el RGPD en tu centro 0-3 años y protege los datos de los más pequeños
Las guarderías y escuelas infantiles gestionan datos de los menores más vulnerables: niños y niñas de 0 a 3 años cuyos datos son tratados en su nombre por sus padres o tutores. Imágenes, datos de salud, alergias, rutinas y contactos familiares requieren máximas garantías de protección y una gestión rigurosa conforme al RGPD y la LOPDGDD.
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Muchos centros de educación infantil publican fotos de los niños sin los consentimientos adecuados, usan apps de comunicación con las familias sin revisar su cumplimiento normativo, y no disponen de los contratos necesarios con sus proveedores digitales. La AEPD presta especial atención al tratamiento de datos de menores. DataIbérica te ayuda a hacer las cosas bien desde el principio.
Riesgo real:
La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) impone multas desde 40.000€ por infracciones graves en el tratamiento de historiales clinicos
Atención 24/7
Siempre disponibles para cualquier brecha, incidencia, duda o consulta urgente
Seguro Responsabilidad Civil
Si nos equivocamos y te multan, pagamos nosotros
Delegado (DPO)
Incluíido en el precio la figura obliqatoria del Delegado de Protección de Datos para tu centro.
Obligaciones RGPD específicas para guarderías y escuelas infantiles
Todo lo que la ley exige, nosotros lo implementamos por ti.
1. Datos de menores y sus familias
Consentimiento parental para todos los tratamientos
Como los alumnos son menores, el consentimiento debe obtenerse siempre de los padres o tutores legales. Esto aplica a la matrícula, al uso de imágenes, a las comunicaciones digitales y a cualquier tratamiento adicional al estrictamente necesario para la prestación del servicio.
2. Consentimientos parentales y autorizaciones
Datos de salud y necesidades especiales
Las alergias, medicaciones, necesidades de atención especial y datos de salud de los niños son datos especialmente protegidos por el RGPD. Su tratamiento requiere el consentimiento explícito de los padres y medidas de seguridad reforzadas para garantizar la confidencialidad.
3. Videovigilancia y control de accesos
Apps de comunicación y plataformas digitales
Herramientas como Famly, Kinderpedia u otras apps de comunicación escolar son encargados del tratamiento. Debes revisar que cumplan el RGPD, firmar los contratos necesarios e informar a los padres de qué datos comparten estas plataformas.
4. Delegado de Protección de Datos
Fotografías y vídeos de los niños
Publicar imágenes de los niños en redes sociales, la web del centro o en comunicaciones digitales requiere autorización expresa y específica de los padres para cada uso. DataIbérica te ayuda a implementar un sistema de consentimientos de imagen ágil, documentado y revocable.
Tarifas transparentes para profesionales
Guardería pequeña
- Auditoría inicial
- Textos legales para web
- Autorización de imágenes de menores
Guardería de más de 5 empleados
- Servicio Integral - TODO
- Múltiples aulas
- Servicio DPO incluido
Protege tu guardería hoy mismo
Déjanos tus datos y un experto legal en educación infantil se pondrá en contacto contigo en menos de 24 horas para darte un presupuesto sin compromiso.
¿Qué incluye nuestro servicio de protección de datos para guarderías?
Evita sanciones de la AEPD con un servicio de protección de datos 100% personalizado para tu guardería o escuela infantil. Rechazamos las plantillas genéricas automatizadas; nuestro equipo jurídico realiza una auditoría integral de tu centro, prestando especial atención a la protección de datos de menores de 14 años para blindar tu actividad y garantizar el cumplimiento normativo estricto del RGPD y la LOPDGDD.
1. Auditoría Legal y Análisis de Flujos de Datos de Menores
Evaluamos exhaustivamente el ciclo de vida de la información en tu centro de educación infantil. Analizamos la captación y custodia de datos especialmente protegidos de los niños y sus familias, el uso de aplicaciones de comunicación con los padres, sistemas de control de acceso, cámaras de seguridad y plataformas de gestión de matrículas. Identificamos cualquier vulnerabilidad y establecemos un registro de tratamientos conforme a la normativa.
2. Adaptación Documental RGPD y LOPDGDD a Medida
Redactamos y personalizamos toda la documentación preceptiva exigida por la normativa europea y española. Generamos los contratos de matrícula con consentimientos parentales, autorizaciones específicas para fotografías y vídeos de menores, protocolos de comunicación con las familias, contratos de Encargado de Tratamiento para vuestros proveedores y los textos legales obligatorios para la web de vuestro centro (Aviso Legal, Política de Privacidad y Cookies).
3. Implantación de Medidas de Seguridad y Protocolos
Traducimos la ley al día a día de tu guardería o escuela infantil. Te guíamos en la aplicación de medidas técnicas y organizativas de alto nivel: protocolos de acceso controlado a los expedientes de los menores, gestión segura de las comunicaciones con las familias a través de aplicaciones móviles, formación al personal sobre confidencialidad y procedimientos claros ante posibles brechas de seguridad.
Servicios de protección de datos para tu escuela infantil
- Auditoría de cumplimiento – Análisis de todos los tratamientos: datos de matrícula, imágenes, datos de salud, apps de comunicación y herramientas digitales del centro.
- Sistema de consentimientos parentales – Formularios específicos para cada tipo de tratamiento: imagen, comunicaciones digitales, datos de salud y actividades.
- Textos legales adaptados – Política de privacidad, aviso legal y cláusulas informativas para contratos de matrícula y comunicaciones con familias.
- DPA con aplicaciones y plataformas – Contratos con apps de comunicación escolar, herramientas de gestión y cualquier proveedor que acceda a datos de los niños.
- Protocolo de datos de salud – Procedimientos específicos para el tratamiento de alergias, medicaciones y necesidades especiales con las garantías legales exigidas.
- Registro de Actividades de Tratamiento (RAT) – Documentación completa para acreditar el cumplimiento ante la AEPD.
- Formación al equipo educativo – Sesión práctica sobre protección de datos para el personal del centro que trata información de los niños y sus familias.
La seguridad de los datos de los niños empieza en tu guardería
Los padres depositan en tu centro una confianza enorme al dejar a sus hijos en tus manos. Esa confianza se extiende a cómo gestionas su información. Un incidente con datos de menores puede tener consecuencias gravísimas para la reputación de tu centro. Con DataIbérica tienes la tranquilidad de hacerlo bien.
Solicita información sobre la Protección de Datos para Guarderías y Escuelas Infantiles
Preguntas frecuentes sobre protección de datos en guarderías
¿Están obligadas las guarderías a cumplir el RGPD?
Las guarderías deben cumplir el RGPD y la LOPDGDD exactamente igual que cualquier otra entidad que trate datos personales. Al tratar datos de menores, las obligaciones son incluso más estrictas: todos los tratamientos que no sean estrictamente necesarios para la prestación del servicio requieren consentimiento explícito de los padres o tutores legales.
¿Qué base legal ampara el tratamiento de datos de menores?
Debes obtener consentimiento parental para la matrícula (base: contrato de prestación de servicios) y consentimiento específico y adicional para: uso de imágenes del niño, comunicaciones de marketing, tratamiento de datos de salud no necesarios para el servicio, y cualquier uso adicional de los datos. DataIbérica te ayuda a diseñar un sistema de consentimientos claro y completo.
¿Puedo instalar cámaras de videovigilancia en la guardería?
Sí, siempre que la instalación cumpla los requisitos legales: señalización informativa en los espacios vigilados, acceso restringido a las grabaciones, plazo máximo de conservación de 30 días y registro del tratamiento en el RAT. Las cámaras no pueden instalarse en espacios donde los niños realicen actividades íntimas (vestuarios, baños).
¿Necesito permiso de los padres para fotografiar a los niños?
Depende del tamaño y tipo de datos que trates. Si tu guardería trata datos de salud de los niños de forma habitual (lo cual es prácticamente universal en centros 0-3), la AEPD recomienda la designación de un DPD. DataIbérica puede actuar como DPD externo asumiendo todas las funciones exigidas por el RGPD a un coste accesible para centros pequeños.
¿Cómo gestionar el historial médico de los niños con alergias?
Los datos de la matrícula y del expediente del niño deben conservarse durante la relación con el centro más los plazos de prescripción aplicables (generalmente 5 años). Los datos de salud pueden tener plazos más largos si están vinculados a la historia clínica. DataIbérica define los plazos correctos para cada tipo de dato e implementa políticas de borrado automático.
