Protección de Datos para Empresas
Cumple el RGPD en tu empresa: auditoría de datos, documentación legal y para empleados sin burocracia
El 90% de las multas llegan de clientes vengativos, empleados descontentos o de tu competencia
Evita sanciones que cierran negocios por usar plantillas gratuitas de internet o ignorar la ley
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Las empresas —presenciales, online o mixtas— recogen y tratan datos personales de clientes, empleados y proveedores en su actividad diaria: nombre, email, teléfono, dirección y datos contractuales. Esta actividad te convierte en responsable del tratamiento y te obliga a cumplir el RGPD y la LOPDGDD desde el primer cliente, independientemente del tamaño de tu negocio.
En DataIbérica ayudamos a empresas —desde pequeños comercios sin página web o empresas con web WooCommerce hasta grandes plataformas Shopify o PrestaShop— a adaptar su negocio a la normativa vigente, evitar sanciones de la AEPD y generar confianza en sus compradores.
Riesgo real:
La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) impone multas desde 40.000€ por infracciones graves en el tratamiento de datos de sus clientes
Protege tu empresa hoy mismo
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Tarifas transparentes para profesionales
Microempresa
- Con Redes y Cámaras
- Con web o sin ella
- Hasta 2 empleados
- Sector Salud no incluido
Empresa de 5 a 10 empleados
- Todo incluido
- De 5 a 10 empleados
- Sector Salud No includo
Atención 24/7
Siempre disponibles para cualquier brecha, incidencia, duda o consulta urgente
Seguro Responsabilidad Civil
Si nos equivocamos y te multan, pagamos nosotros
Delegado (DPO)
Incluido en el precio la figura obligatoria del Delegado de Protección de Datos para tu empresa.
Obligaciones RGPD de la Empresa
Todo lo que la ley exige, nosotros lo implementamos por ti.
1. Política de Privacidad y Aviso Legal
Cualquier empresa que gestione datos de clientes, empleados o proveedores está obligada a tener una política de privacidad clara, accesible y actualizada. Debe informar de qué datos se recogen, para qué finalidades, cuánto tiempo se conservan y cómo puede el cliente ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad.
2. Obligaciones con la Agencia Española de Protección de Datos
Estás obligado a tener la documentación el regla con tus proveedores, tu asesor fiscal o tus clientes. La Agencia es clara: todo dato, del tipo que sea, debe ser protegido: teléfonos, direcciones, DNIs, etc Necesitas documentar qué tipos de datos utilizas para cumplir con el RGPD. SI tienes empleados, deben firmarte un compromiso de confidencialidad.
3. Contratos con Encargados del Tratamiento
Las empresas de transporte (SEUR, Correos, DHL), pasarelas de pago, plataformas de email marketing y cualquier proveedor que acceda a datos de tus clientes son encargados del tratamiento. El artículo 28 del RGPD obliga a tener contratos firmados con cada uno de ellos, definiendo qué datos tratan, con qué finalidad y qué medidas de seguridad aplican.
4. Seguridad, Brechas de Datos y Derechos
Debes implementar medidas de seguridad adecuadas para proteger los datos de tus clientes. Si sufres una brecha de seguridad, tienes 72 horas para notificarla a la AEPD. También debes disponer de un proceso para gestionar las solicitudes de ejercicio de derechos de tus clientes (acceso, supresión, portabilidad) y responderlas en el plazo legal de un mes.
Obligaciones RGPD de tu Empresa
Las empresas y PYMES gestionan datos personales de clientes, empleados y proveedores de forma constante: contratos, nóminas, registros de clientes, comunicaciones y bases de datos comerciales. Esta actividad te convierte en responsable del tratamiento y te obliga a cumplir el RGPD y la LOPDGDD de forma estricta.
En DataIbérica ayudamos a empresas de todos los tamaños a adaptar su negocio a la normativa vigente, evitar sanciones de la AEPD y generar confianza en sus compradores.
1. Auditoría Legal y Mapeo de Datos de tu Empresa
Analizamos todos los flujos de datos de tu tienda: Comunicaciones por Whatsapp, Correo Electrónico, Facturas, Contratos con empleados y proveedores, pasarelas de pago, y sistemas de gestión de pedidos.
Identificamos qué datos se recogen, con qué finalidad, quién los procesa y si existen transferencias internacionales.
2. Documentación Legal a Medida para empresa
Redactamos y personalizamos toda la documentación obligatoria: política de privacidad adaptada a tu catálogo de productos y proveedores logísticos, página web con política de cookies con gestor de consentimiento, aviso legal, condiciones generales de compra y contratos de encargado de tratamiento con tu asesoría fiscal y contable, plataforma de envíos y pasarela de pago.
3. Cumplimiento Técnico para páginas web: Cookies, Consentimiento y Pasarelas de Pago
Implementamos el banner de cookies conforme a las directrices de la AEPD, configuramos el registro de consentimientos, revisamos la integración de Google Analytics, Meta Pixel y otras herramientas de tracking, y verificamos que tu pasarela de pago cumpla los requisitos de seguridad PCI-DSS y RGPD.
Sanciones AEPD para empresas: ¿Cuánto puedes perder?
Las pequeñas y medianas empresas son uno de los colectivos con más expedientes sancionadores abiertos por la AEPD. Las infracciones más habituales incluyen: cookies instaladas sin consentimiento, ausencia de política de privacidad actualizada, cesión de datos a terceros sin contratos de encargado de tratamiento, y uso de datos de clientes para envíos comerciales sin base legal.
Las sanciones pueden alcanzar el 4% de la facturación anual o 20 millones de euros en infracciones graves, pero también existen sanciones de entre 900 € y 40.000 € para pymes por infracciones leves o moderadas.
Obligaciones Específicas de la Empresa
- Contratos con empleados y colaboradores: tu empresas de transporte o tu gestoría son encargados de tratamiento y debes tener contrato firmado con ellos para cumplir con los requisitos de la AEPD.
- Contratos con proveedores logísticos: Correos, SEUR, DHL y otras empresas de transporte son encargados de tratamiento y debes tener contrato firmado.
- Derecho de supresión: Si un cliente pide eliminar su cuenta, debes poder hacerlo y documentar el proceso.
- Consentimiento para cookies de marketing en tu página web: Google Analytics 4, Meta Pixel, TikTok Pixel y similares requieren consentimiento explícito previo a la carga.
- Email: Solo puedes enviar newsletters a quienes hayan dado consentimiento explícito y separado.
¿Por Qué DataIbérica para tu Empresa?
Somos especialistas en protección de datos para negocios, digitales o no. Conocemos las plataformas más utilizadas en empresa español —WooCommerce, Shopify, PrestaShop, Magento— y sus integraciones habituales. Esto nos permite darte soluciones prácticas, no genéricas.
Servicio DPO Externo para empresa
Si tu empresa trata datos a gran escala, la ley puede exigirte un Delegado de Protección de Datos. Ofrecemos el servicio de DPO externo certificado, asumiendo toda la responsabilidad de supervisión y asesoramiento continuo por una tarifa mensual fija y asequible.
Actualizaciones Continuas ante Cambios Normativos
La normativa de protección de datos evoluciona constantemente: nuevas directrices de la AEPD sobre cookies, el Reglamento de IA, la Ley de Servicios Digitales (DSA) afectan a cómo debes gestionar los datos de tus clientes. Con DataIbérica tienes un equipo que te mantiene siempre al día.
Respuesta Rápida ante Brechas de Seguridad
Si te roban el móvil el portátil, sufres un hackeo o una filtración de datos, tienes 72 horas para notificar a la AEPD. Nuestro equipo está disponible para gestionar la notificación, evaluar el impacto y comunicar a los afectados si fuera necesario.
Solicita información sobre la Protección de Datos para Empresas
Preguntas Frecuentes sobre RGPD para Empresas
¿Necesito política de privacidad si mi empresa es pequeña?
Sí. Cualquier empresa que gestione datos de clientes, empleados o proveedores está obligada a tener política de privacidad, independientemente de su tamaño. El RGPD se aplica desde el primer cliente.
¿Puedo usar Google Analytics sin consentimiento en mi tienda?
No. Google Analytics instala cookies de análisis que requieren consentimiento previo del usuario según las directrices de la AEPD. Necesitas un banner de cookies que bloquee Analytics hasta que el usuario acepte.
¿Qué contratos necesito con mis proveedores logísticos?
Necesitas contratos de encargado de tratamiento con cada empresa de transporte (SEUR, Correos, DHL, etc.) ya que acceden a datos personales de tus clientes (nombre, dirección de entrega, teléfono).
¿Puedo enviar emails promocionales a mis clientes sin permiso?
Solo puedes enviar emails comerciales a clientes que hayan dado consentimiento explícito para recibirlos, o en base a la relación contractual existente para comunicaciones sobre sus pedidos. Para newsletters y promociones siempre se necesita consentimiento.
¿Cuánto cuesta adaptarse al RGPD para una empresa o pyme?
El coste varía según el tamaño y complejidad de la tienda. En DataIbérica ofrecemos planes desde adaptación inicial completa hasta servicio de mantenimiento mensual para cada tipo de empresa. Contáctanos para un presupuesto sin compromiso adaptado a tu negocio.
