Protección de datos para empresas de construcción
El RGPD también obliga a constructoras, promotoras y autónomos de la construcción
Si tienes una empresa constructora, trabajas como autónomo en la construcción o gestionas una promotora inmobiliaria, el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPDGDD) también aplican a tu actividad.
Gestionar datos de empleados, subcontratistas, clientes y propietarios de obra implica obligaciones legales que no puedes ignorar. En DataIbérica te ayudamos a cumplir con el RGPD de forma sencilla y adaptada al sector de la construcción.
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¿Sabías que una empresa de construcción puede ser sancionada por la AEPD con hasta 20 millones de euros o el 4% de su facturación anual por no proteger correctamente los datos de sus trabajadores, clientes o subcontratistas? La mayoría de las constructoras y autónomos de la construcción no tienen sus ficheros de datos registrados ni sus contratos adaptados al RGPD, quedando expuestos a inspecciones y sanciones económicas.
Riesgo real:
La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) impone multas desde 40.000€ por infracciones graves en el tratamiento de datos laborales, PRL y documentación de trabajadores en obras y proyectos
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Obligaciones clave del RGPD para Empresas de Construcción
Las empresas de construcción tratan datos personales a diario: nóminas y contratos de trabajadores, datos de subcontratistas, información de clientes y propietarios, fotografías de obras… Cada uno de estos tratamientos debe estar correctamente documentado y protegido según el RGPD y la LOPDGDD.
1. Protección de Datos de Trabajadores y Subcontratistas
El Registro de Actividades de Tratamiento (RAT) es el documento clave que debe tener toda empresa de construcción. En él se documenta qué datos tratas, con qué finalidad, quién tiene acceso y durante cuánto tiempo se conservan. Incluye los tratamientos de datos de empleados (nóminas, contratos, prevención de riesgos), clientes y propietarios de obra, subcontratistas y proveedores, y registros fotográficos de proyectos.
2. Cláusulas de Confidencialidad en Contratos de Obra
Cuando contratas empresas auxiliares que acceden a datos de tus clientes o trabajadores, debes firmar un Contrato de Encargado del Tratamiento. Esto incluye empresas de gestión de nóminas, gestorías laborales, software de gestión de obras, plataformas de comunicación y almacenamiento en la nube. Sin este contrato, tu empresa puede ser directamente responsable de cualquier infracción del RGPD cometida por el subcontratista.
3. Registro de Actividades de Tratamiento y Encargados de Tratamiento
Debes informar a tus clientes y propietarios sobre el tratamiento de sus datos antes o en el momento de recogerlos. Esta información debe incluirse en contratos de obra y presupuestos, documentación de inicio de proyecto, formularios de contacto en tu web y comunicaciones comerciales. La cláusula debe explicar quién trata los datos, para qué, durante cuánto tiempo y cómo ejercer sus derechos ARCO+.
4. Designación del Delegado de Protección de Datos (DPD/DPO)
Los datos de tus empleados están especialmente protegidos. Debes informar a cada trabajador sobre el tratamiento de sus datos al firmar el contrato, proteger nóminas, bajas y reconocimientos médicos, regular el uso de cámaras de seguridad y control de presencia en obra, y gestionar correctamente los datos de trabajadores de empresas subcontratadas.
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Consultoría y Adaptación RGPD / LOPDGDD para Empresa de Construccións de Construcción en España
Ofrecemos un servicio de consultoría especializado en protección de datos para el sector de la construcción. Analizamos tu empresa, identificamos los riesgos y te entregamos toda la documentación necesaria para cumplir con el RGPD y la LOPDGDD sin complicaciones.
Qué incluye nuestro servicio de Protección de Datos para Empresas de Construcción
Nuestro servicio cubre todo lo que exige la normativa (RGPD y LOPDGDD) para tu empresa de construcción. Sin extras innecesarios, sin letra pequeña y 100% adaptado a constructoras, promotoras y autónomos del sector.
Documentación y Legalización de tu Empresa:
- Registro de Actividades de Tratamiento (RAT): Mapeamos cómo gestionas los datos de empleados, clientes, subcontratistas y proveedores.
- Análisis de Riesgos: Evaluamos la seguridad en el manejo de datos personales de trabajadores y clientes.
- Documentación Legal a Medida: Redactamos todos los textos legales específicos para empresas de construcción bajo el RGPD y la LOPDGDD.
Gestión de Empleados y Subcontratistas:
- Contratos Laborales con Cláusulas RGPD: Integramos cláusulas de protección de datos en los contratos de trabajo de todos tus empleados.
- Contratos con Subcontratistas (Encargados del Tratamiento): Regularizamos el uso de empresas auxiliares, gestorías, software de obra y herramientas de comunicación.
Protocolos de Seguridad y Derechos:
- Atención de Derechos (ARCO+): Procedimientos listos para usar si un empleado o cliente solicita acceder, rectificar o eliminar sus datos.
- Protocolo ante Brechas de Seguridad: Plan de acción paso a paso en caso de hackeo, pérdida de datos o robo de dispositivos.
- Política de Videovigilancia en Obra: Regulamos el uso legal de cámaras de seguridad en tus obras e instalaciones.
Adaptación RGPD y LOPD para Empresas de Construcción y Empresa de Construccións en España
(Presencial y Online)
Los datos personales de tus clientes, trabajadores y subcontratistas —nombres, DNI, contratos, nóminas, fotografías de obra— son tu responsabilidad como empresa. Ya sea que realices obras de nueva construcción, rehabilitación o reforma, el cumplimiento del RGPD es innegociable.
En DataIbérica somos consultores expertos en privacidad. Te guiamos paso a paso para adaptar tu empresa a las exigencias del RGPD europeo y la LOPDGDD española, minimizando riesgos y evitando sanciones.
Auditamos y legalizamos tus procesos diarios:
- Gestión de Contratos de Obra: Protocolos para el tratamiento seguro de datos de clientes y propietarios en toda la documentación del proyecto.
- Fotografías y Vídeos de Obras: Protocolos de seguridad para la captación y almacenamiento legal de imágenes en instalaciones de clientes.
- Comunicaciones Seguras: Textos legales y directrices para el uso profesional de WhatsApp, email y herramientas de gestión de proyectos.
- Gestión de Subcontratistas: Contratos de encargado del tratamiento con todos los colaboradores externos que accedan a datos personales.
Trabaja con total tranquilidad, protege los datos de tu empresa y demuestra tu profesionalidad.
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¿Es obligatorio el RGPD para empresas de construcción y autónomos del sector?
Sí, toda empresa de construcción, promotora o autónomo del sector que trate datos personales de terceros está obligado a cumplir con el RGPD y la LOPDGDD, independientemente de su tamaño. Las obligaciones incluyen tener un Registro de Actividades de Tratamiento, informar a los interesados, firmar contratos con encargados del tratamiento y aplicar medidas de seguridad adecuadas. El incumplimiento puede acarrear sanciones de hasta 20 millones de euros o el 4% de la facturación anual global.
¿Cómo debo gestionar los datos de los trabajadores en obra?
Como empresa de construcción tratas una amplia variedad de datos de trabajadores que deben estar protegidos:
- Datos de identificación: Nombre, DNI, dirección, contacto y número de Seguridad Social.
- Datos laborales: Contrato, nóminas, categoría profesional y datos de prevención de riesgos laborales.
- Datos de salud: Reconocimientos médicos y partes de accidente laboral (categoría especial, protección reforzada).
- Control de presencia: Fichajes, registros horarios y datos de acceso a obra.
Estos datos deben tratarse con base legal suficiente y protegerse con medidas de seguridad adecuadas.
¿Cuánto tiempo debo conservar los contratos y datos de empleados?
Los plazos de conservación de datos en construcción varían según el tipo de documento:
- Contratos de obra y facturas: Mínimo 5 años por obligaciones fiscales.
- Datos laborales y nóminas: Mínimo 4 años para cumplir con obligaciones de la Seguridad Social.
- Proyectos y planos: Durante el período de garantía de la obra más el tiempo de posible reclamación de responsabilidad (hasta 15 años en edificación).
- Reconocimientos médicos: 10 años desde la finalización de la actividad laboral.
Superados estos plazos, los datos deben eliminarse o anonimizarse de forma segura.
¿Es legal usar WhatsApp o email con pacientes según la ley de protección de datos?
Sí. Cuando contratas una empresa subcontratista que accede a datos personales de tus clientes o trabajadores, debes firmar un Contrato de Encargado del Tratamiento (Art. 28 RGPD). Es necesario con empresas de trabajo temporal, gestorías laborales, empresas de vigilancia en obra, proveedores de software de gestión y empresas de limpieza o mantenimiento. Sin este contrato, tu empresa puede ser considerada responsable solidaria de cualquier infracción del RGPD cometida por el subcontratista.
¿Qué medidas de seguridad necesito para los datos de clientes y proveedores?
La captación de imágenes de trabajadores en el lugar de trabajo requiere cumplir el RGPD. Debes tener una finalidad legítima (documentación de obra, seguimiento de proyecto, seguridad), informar previamente a los trabajadores de que pueden ser fotografiados, usar las imágenes únicamente para la finalidad declarada y no publicarlas en redes sociales sin consentimiento expreso. Si instalas cámaras de videovigilancia, debes cumplir con la normativa específica: señalización, información a empleados y clientes, y registro de la actividad de tratamiento.
