Protección de Datos para Academias de Formación
Cumple el RGPD en tu academia y evita sanciones de la AEPD
Las academias de formación, centros de oposiciones y escuelas de idiomas gestionan datos personales desde el primer contacto con el alumno. Nombre, email, teléfono, datos de pago y expediente académico son tratamientos que exigen una base legal sólida y una gestión documentada conforme al RGPD y la LOPDGDD.
- 100% Legal
- 100% Trámite Rápido
- 100% Asesoría Experta
Muchas academias operan con herramientas digitales sin los contratos necesarios con sus proveedores ni con los textos legales adaptados a su actividad real. Eso es precisamente lo que la AEPD busca en sus inspecciones. En DataIbérica te ayudamos a solucionarlo antes de que llegue la sanción.
Riesgo real:
La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) impone multas desde 40.000€ por infracciones graves en el tratamiento de historiales clinicos
Atención 24/7
Siempre disponibles para cualquier brecha, incidencia, duda o consulta urgente
Seguro Responsabilidad Civil
Si nos equivocamos y te multan, pagamos nosotros
Delegado (DPO)
Incluíido en el precio la figura obliqatoria del Delegado de Protección de Datos para tu centro.
Obligaciones RGPD para academias y centros de formación
Todo lo que la ley exige, nosotros lo implementamos por ti.
1. Gestión de datos de alumnos
Gestión del expediente del alumno
Desde la matrícula hasta la finalización del curso tratas datos académicos, de pago y de seguimiento del progreso. Todo debe estar respaldado por una base legal válida, con información clara al alumno sobre quién trata sus datos, para qué y durante cuánto tiempo.
2. Consentimientos y comunicaciones comerciales
Consentimientos para comunicaciones comerciales
Si envías newsletters u ofertas de nuevos cursos a tus alumnos y ex-alumnos, necesitas consentimiento específico para cada finalidad. Te ayudamos a construir un sistema de captación y envíos masivos completamente legal y auditable.
3. Plataformas y encargados del tratamiento
Plataformas de gestión y herramientas digitales
Tu software de gestión, herramienta de videoconferencia, plataforma de cursos y pasarela de pago son encargados del tratamiento. Debes firmar un DPA con cada uno y documentarlo en tu Registro de Actividades.
4. Protección de datos de menores
Datos de menores en cursos de preparación
Si tienes alumnos menores de 14 años, el tratamiento de sus datos requiere el consentimiento expreso de sus padres o tutores legales, incluyendo el uso de imágenes y el envío de comunicaciones.
Tarifas transparentes para profesionales
Academia Individual
- Auditoría inicial
- Textos legales para web
- Registro de alumnos RGPD
- Servicio DPO incluido
Academia de más de 5 empleados
- Servicio Integral - TODO
- Centros de hasta 10 empleados
- Servicio DPO incluido
Protege tu academia hoy mismo
Déjanos tus datos y un experto legal en el sector educativo se pondrá en contacto contigo en menos de 24 horas para darte un presupuesto sin compromiso.
¿Qué incluye nuestro servicio para academias de formación?
Evita sanciones de la AEPD con un servicio de protección de datos 100% personalizado para tu academia. Rechazamos las plantillas genéricas automatizadas; nuestro equipo jurídico realiza una auditoría integral de tu centro de formación y preparación de oposiciones para blindar tu actividad y garantizar el cumplimiento normativo estricto del RGPD y la LOPDGDD.
1. Auditoría Legal y Análisis de Flujos de Datos
Evaluamos exhaustivamente el ciclo de vida de la información en tu academia. Analizamos la captación y custodia de datos de alumnos y opositores, el uso de plataformas de gestión, aulas virtuales y canales de comunicación con los estudiantes. Identificamos cualquier vulnerabilidad en tus procesos actuales y establecemos un mapa de tratamientos completo y actualizado conforme a la normativa vigente.
2. Adaptación Documental RGPD y LOPDGDD a Medida
Redactamos y personalizamos toda la documentación preceptiva exigida por la normativa europea y española. Generamos los contratos de matrícula con cláusulas de privacidad, políticas de protección de datos para menores cuando corresponda, contratos de Encargado de Tratamiento para tus proveedores de software y los textos legales obligatorios para tu página web (Aviso Legal, Política de Privacidad y Cookies).
3. Implantación de Medidas de Seguridad y Protocolos
Traducimos la ley a tu día a día en la academia. Te guíamos en la aplicación de medidas técnicas y organizativas de alto nivel: protocolos de custodia de expedientes de alumnos físicos y digitales, gestión segura de contraseñas en plataformas de formación, cifrado de dispositivos con información sensible y pautas de actuación obligatorias ante posibles brechas de seguridad de los datos.
Todo lo que necesita tu academia para cumplir la normativa
Nuestro servicio cubre todo lo que exige la normativa RGPD y LOPDGDD para tu academia de oposiciones, tanto en formato presencial como online. Adaptamos cada documento a tu modelo de negocio: academias físicas, plataformas e-learning o una combinación de ambas.
Qué incluye nuestro servicio para academias de oposiciones:
- Registro de Actividades de Tratamiento (RAT) con todos los flujos de datos de tu academia
- Política de privacidad y aviso legal para tu web, app o campus virtual
- Cláusulas de protección de datos en contratos de matrícula y formularios de inscripción
- Contratos de encargado del tratamiento con plataformas LMS, pasarelas de pago y CRM
- Protocolos de seguridad para la gestión de expedientes de opositores y notas
- Procedimiento de atención a derechos ARCO-POL para alumnos y sus representantes legales (si son menores)
- Plan de respuesta ante brechas de seguridad y comunicación a la AEPD
Si realizas videoconferencias en directo o grabas las clases para alojarlas en plataformas externas, cada uno de esos procesos implica nuevos responsables y encargados de tratamiento que deben estar correctamente documentados. Con DataIbérica, tu academia de oposiciones tendrá una protección de datos sólida, auditada y actualizada frente a cualquier cambio normativo.
Protege tu academia y céntrate en lo que mejor sabes hacer
Una academia con problemas de protección de datos no solo se expone a multas: pierde la confianza de sus alumnos. Con DataIbérica tienes la seguridad de que el cumplimiento normativo está gestionado por expertos, para que tú puedas centrarte en formar.
Solicita información sobre la Protección de Datos para Academias y Centros de Oposiciones
Preguntas frecuentes sobre protección de datos en academias
¿Están obligadas las academias de formación a cumplir el RGPD?
Sí. Desde que recoges el nombre y email de un potencial alumno, ya eres responsable del tratamiento. El tamaño de la academia es irrelevante: la obligación existe desde el primer dato recogido.
¿Qué base legal ampara el tratamiento de datos de los alumnos?
La base legal más habitual es la ejecución del contrato de matrícula para datos necesarios para el servicio. Para envíos comerciales necesitas consentimiento explícito del alumno.
¿Cuánto tiempo debo conservar los datos de mis alumnos?
Los datos de tus alumnos deben conservarse durante el tiempo necesario para el servicio más los plazos de prescripción (generalmente 5 años). Los expedientes académicos pueden tener plazos más largos según la certificación expedida.
¿Necesito el permiso de los padres para tratar datos de alumnos menores de 14 años?
El tratamiento de datos de menores de 14 años requiere siempre el consentimiento expreso del padre, madre o tutor legal. Esto incluye imágenes, comunicaciones y cualquier uso no estrictamente necesario para la prestación del servicio educativo.
¿Es legal usar WhatsApp para comunicarme con mis alumnos?
Sí, pero debes informarlo en tu política de privacidad. WhatsApp Business transfiere datos a Meta (EE.UU.), lo que requiere garantías de transferencia internacional. DataIbérica te ayuda a regularizar este uso tan habitual en academias.
