Protección de Datos para Creadores de Cursos Online
Cumple el RGPD en tu negocio de formación digital y vende sin riesgo legal
Si vendes cursos online, infoproductos o membresías de formación, tratas datos personales de miles de alumnos: nombres, emails, datos de pago y comportamiento en la plataforma. El RGPD exige que tengas una base legal sólida para cada uno de esos tratamientos. En DataIbérica te ayudamos a cumplir la normativa sin frenar tu crecimiento.
- 100% Legal
- 100% Trámite Rápido
- 100% Asesoría Experta
El sector de la formación online ha crecido exponencialmente, y con él, la atención de la AEPD. Las plataformas de e-learning, academias virtuales y creadores de contenido formativo están sujetos al RGPD igual que cualquier empresa. Ignorarlo puede costarte multas, pérdida de acceso a plataformas de pago y daño reputacional irreparable ante tu comunidad.
Riesgo real:
La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) impone multas desde 40.000€ por infracciones graves en el tratamiento de historiales clinicos
Atención 24/7
Siempre disponibles para cualquier brecha, incidencia, duda o consulta urgente
Seguro Responsabilidad Civil
Si nos equivocamos y te multan, pagamos nosotros
Delegado (DPO)
Incluíido en el precio la figura obliqatoria del Delegado de Protección de Datos para tu centro.
Obligaciones RGPD que afectan a tu academia online
Todo lo que la ley exige, nosotros lo implementamos por ti.
1. Bases de datos de alumnos online
Registro de alumnos y usuarios
Cada alumno que se inscribe en tu plataforma es un interesado cuyos datos debes proteger. Necesitas base legal válida, política de privacidad clara y procedimientos para atender solicitudes de acceso, rectificación o supresión.
2. Email marketing y consentimientos
Email marketing y automatizaciones
Los embudos de venta, secuencias de email y webinars implican tratamiento masivo de datos. El consentimiento debe ser libre, específico e informado, y debes documentarlo. Te ayudamos a configurar tus herramientas con todas las garantías legales.
3. Plataformas y pasarelas de pago
Plataformas y herramientas de terceros
Teachable, Kajabi, Stripe, ActiveCampaign… cada herramienta es un encargado del tratamiento con quien debes firmar el DPA correspondiente. Identificamos todos tus proveedores y gestionamos los contratos necesarios.
4. Transferencias internacionales de datos
Ventas internacionales y transferencias de datos
Si vendes a alumnos fuera de la UE o usas servidores en EE.UU., debes cumplir los requisitos de transferencia internacional. Auditamos tu infraestructura y aplicamos las garantías necesarias para que operes globalmente con seguridad.
Tarifas transparentes para profesionales
Creador/a Autónomo/a
- Auditoría inicial
- Textos legales para web
- Política de privacidad y cookies
Empresa de más de 5 empleados
- Servicio Integral - TODO
- Múltiples cursos y afiliados
- Servicio DPO incluido
Protege tu plataforma hoy mismo
Déjanos tus datos y un experto legal en formación online se pondrá en contacto contigo en menos de 24 horas para darte un presupuesto sin compromiso.
¿Qué incluye nuestro servicio para creadores de cursos online?
Evita sanciones de la AEPD con un servicio de protección de datos 100% personalizado para tu plataforma de cursos online. Rechazamos las plantillas genéricas automatizadas; nuestro equipo jurídico realiza una auditoría integral de tu negocio de formación digital para blindar tu actividad y garantizar el cumplimiento normativo estricto del RGPD y la LOPDGDD en todos los mercados europeos donde operes.
1. Auditoría Legal y Análisis de Flujos de Datos
Evaluamos exhaustivamente el ciclo de vida de la información en tu plataforma de formación online. Analizamos la captación de alumnos a través de páginas de ventas y marketplaces, el uso de plataformas de alojamiento de cursos (Teachable, Thinkific, Hotmart, etc.), herramientas de email marketing, sistemas de pago y comunidades privadas. Identificamos vulnerabilidades y establecemos un mapa de tratamientos completo y actualizado.
2. Adaptación Documental RGPD y LOPDGDD a Medida
Redactamos y personalizamos toda la documentación preceptiva exigida por la normativa europea y española. Generamos las condiciones de compra y acceso a los cursos con cláusulas de privacidad conformes al RGPD, políticas de cookies para tu web y plataforma, contratos de Encargado de Tratamiento para tus proveedores tecnológicos y los textos legales obligatorios para tu sitio web (Aviso Legal, Política de Privacidad y Política de Cookies).
3. Implantación de Medidas de Seguridad y Protocolos
Traducimos la ley a tu actividad como creador de formación online. Te guíamos en la configuración segura de tus plataformas y herramientas: protocolos de gestión de bases de datos de alumnos, configuración adecuada de píxeles de seguimiento y herramientas de analítica, gestión segura de accesos y contraseñas, y pautas de actuación claras ante posibles brechas de seguridad que afecten a tu comunidad de estudiantes.
Todo lo que necesita tu negocio de formación digital
Nuestro servicio cubre todos los requisitos del RGPD y la LOPDGDD para tu plataforma o negocio de cursos online: desde la inscripción de alumnos hasta la gestión de pagos, certificados y comunicaciones por email. Documentación 100% adaptada al e-learning y la formación digital.
Qué incluye nuestro servicio para creadores de cursos online:
- Registro de Actividades de Tratamiento (RAT) para los datos de alumnos, suscriptores y clientes
- Política de privacidad y aviso legal para tu academia online o plataforma de formación
- Contratos de encargado del tratamiento con plataformas (Teachable, Thinkific, Hotmart, TutorLMS…)
- Cláusulas RGPD para formularios de inscripción, checkout y captación de leads
- Política de email marketing conforme al RGPD: opt-in, segmentación y gestión de bajas
- Gestión de derechos ARCO-POL para alumnos de cualquier país de la UE
- Protocolo de actuación ante brechas de seguridad en tu plataforma educativa
Si tu formación llega a alumnos de distintos países europeos, debes cumplir el RGPD en todos ellos. Además, si tus cursos incluyen datos de menores o certificados con datos personales, las obligaciones se multiplican. DataIbérica te garantiza el cumplimiento integral para que puedas centrarte en crear contenido de calidad.
Protege tu academia y vende con total tranquilidad
Tu negocio de formación online depende de la confianza de tus alumnos. Una brecha de seguridad o una reclamación ante la AEPD no solo implica multas, sino la pérdida de credibilidad ante tu comunidad. Con DataIbérica tienes la protección legal que necesitas para crecer sin límites.
Solicita información sobre la Protección de Datos para Creadores de Cursos Online
Preguntas frecuentes sobre RGPD para formadores y creadores de cursos
¿Están obligados los creadores de cursos a cumplir el RGPD?
Sí. Aunque vendas desde Teachable, Hotmart u otras plataformas con sus propias políticas, tú eres el responsable del tratamiento de los datos de tus alumnos. Debes tener tu propia política de privacidad y los contratos adecuados con esas plataformas como encargadas del tratamiento.
¿Qué base legal ampara el email marketing a mis alumnos?
El consentimiento para email marketing debe ser libre, específico, informado e inequívoco. Necesitas una casilla de opt-in sin marcar previamente, indicar claramente para qué usarás el email y guardar el registro del consentimiento con fecha y hora. Las listas importadas sin ese consentimiento no son válidas bajo el RGPD.
¿Cuánto tiempo puedo conservar los datos de mis alumnos?
Stripe, PayPal y similares actúan como encargados del tratamiento de los datos de pago. Debes firmar un DPA con cada uno y reflejarlos en tu Registro de Actividades. Estas plataformas suelen tener sus DPA disponibles en sus páginas de configuración legal.
¿Necesito contratos DPA con Hotmart, Kajabi o Teachable?
No existe un mínimo de alumnos. Desde el primer alumno que se inscribe y te facilita su email, ya eres responsable del tratamiento. Lo importante no es el tamaño, sino la existencia del tratamiento de datos personales.
¿Es legal usar píxeles de seguimiento en mi embudo de ventas?
El plazo recomendado es conservar los datos durante la relación comercial más los plazos de prescripción legal (generalmente 5 años). Después, debes suprimirlos o anonimizarlos e indicar estos plazos claramente en tu política de privacidad.
