Protección de datos para centros de manicura y uñas
Adapta tu Centro de Manicura al RGPD y la LOPD fácilmente
Cumple el RGPD en tu centro de manicura: gestiona fichas de clientes, historial de tratamientos y datos de alergias con total seguridad jurídica y sin riesgos de sanción.
- 100% Legal
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¿Sabías que los datos sobre alergias a productos de manicura son datos de salud según el RGPD? Los centros de manicura y uñas recopilan datos personales sensibles en cada visita: nombre, teléfono, historial de servicios, preferencias de diseño y, muy frecuentemente, información sobre alergias a acrilatos, geles o esmaltes. Estos datos de salud están especialmente protegidos por el RGPD y su tratamiento sin las bases legales adecuadas puede implicar sanciones de hasta 20 millones de euros. Además, los centros de manicura utilizan cada vez más herramientas digitales: aplicaciones de reservas online, cobros por Bizum o TPV, programas de fidelización con apps o tarjetas, y marketing activo por Instagram y WhatsApp. Cada canal digital añade obligaciones en materia de protección de datos. En Dataibérica te ayudamos a cumplir con el RGPD de forma sencilla y económica, adaptada a la realidad de tu negocio.
Riesgo real:
La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) impone multas desde 40.000€ por infracciones graves en el tratamiento de historiales clinicos
Atención 24/7
Siempre disponibles para cualquier brecha, incidencia, duda o consulta urgente
Seguro Responsabilidad Civil
Si nos equivocamos y te multan, pagamos nosotros
Delegado (DPO)
Incluíido en el precio la figura obliqatoria del Delegado de Protección de Datos para tu centro.
Obligaciones clave del RGPD para Centros de Manicura y Uñas
Todo lo que la ley exige, nosotros lo implementamos por ti.
1. Datos de Clientes y Fichas de Tratamiento
Los centros de manicura deben informar a sus clientas sobre el tratamiento de sus datos desde la primera visita. La ficha de clienta debe incluir una cláusula de protección de datos que informe sobre el responsable del tratamiento, la finalidad de recogida de datos (gestión de la relación cliente, historial de tratamientos, comunicaciones comerciales), los derechos que les asisten y el tiempo de conservación de sus datos. Los datos sobre alergias requieren un consentimiento expreso y diferenciado, al ser datos de salud.
2. Videovigilancia y Cámaras de Seguridad
Si utilizas WhatsApp para enviar recordatorios de cita o promociones, necesitas el consentimiento previo y documentado de cada clienta. Las fotografías de trabajos realizados en las manos de tus clientas, si se publican en redes sociales, también requieren consentimiento, ya que pueden ser datos personales identificables. Mantén siempre un registro escrito de los consentimientos obtenidos.
3. Registro de Actividades y Encargados
Todo centro de manicura debe mantener actualizado su Registro de Actividades de Tratamiento (RAT) con todos los ficheros de datos que gestiona: fichas de clientas, historial de servicios, datos bancarios, agenda de citas y, si aplica, datos del personal. Este registro es imprescindible para demostrar el cumplimiento ante la AEPD.
4. Fotografías de Trabajos y Gestión de Redes Sociales
Si atiendes a menores de 14 años, necesitas el consentimiento de sus padres o tutores para el tratamiento de sus datos y, especialmente, para publicar fotografías de sus manos o cualquier imagen en la que puedan ser identificadas.
Tarifas transparentes para profesionales
Técnica de Uñas Autónoma
- Auditoría inicial
- Textos legales para web
- Consentimientos de pacientes
Centro de más de 5 empleados
- Servicio Integral- TODO
- Centros de hasta 10 empleados
- Servicio DPO incluido
Protege tu centro de manicura hoy mismo
Contáctanos y te ayudamos a cumplir el RGPD en tu centro de manicura de forma rápida, sencilla y sin interrumpir tu actividad.
Consultoría y Adaptación RGPD / LOPDGDD para Centros de Manicura en España
Evita sanciones de la AEPD con un servicio de protección de datos personalizado para tu centro de manicura y nail art. Aunque se trate de un negocio de proximidad, el RGPD aplica desde el primer cliente: nombres, teléfonos, historial de servicios, alergias a productos y fotos de resultados son datos que debes gestionar con garantías legales.
Los centros de manicura tienen una particularidad importante: el uso frecuente de fotografías de uñas y manos de clientes para publicitar el trabajo en redes sociales (Instagram, TikTok, Pinterest). Publicar estas imágenes sin el consentimiento expreso del cliente es una infracción del RGPD que puede resultar en sanciones de la AEPD, incluso aunque la foto no muestre el rostro de la persona.
Además, si registras alergias o reacciones a productos en tus fichas de clientes, estás tratando datos de salud, clasificados como categoría especial por el artículo 9 del RGPD, lo que exige medidas de protección reforzadas.
Nuestro servicio incluye toda la documentación que necesita tu centro: política de privacidad y aviso legal para web y redes sociales, fichas de cliente con cláusulas RGPD, consentimientos para fotografías, carteles informativos en el local y contratos con tus proveedores de gestión de citas o TPV. Todo adaptado a la realidad del sector y con soporte continuo.
Qué incluye nuestro servicio de Protección de Datos para Centros de Manicura
Nuestro servicio de protección de datos para centros de manicura cubre todas las obligaciones del RGPD y la LOPDGDD, adaptadas a la realidad de un negocio de nail art y cuidado de uñas. Sin tecnicismos: documentación práctica, completa y lista para usar.
- Política de privacidad y aviso legal para tu web y perfil de redes sociales
- Fichas de cliente con cláusulas RGPD, apartado de alergias y consentimiento para fotografías
- Consentimientos específicos para publicación de imágenes en Instagram, TikTok y Pinterest
- Carteles informativos LOPD para el local y zona de trabajo
- Cláusulas para aplicaciones de reservas online (Booksy, Fresha, Calendly…)
- Contratos de encargado del tratamiento con proveedores de TPV y software de gestión
- Protocolo ante incidencias, reclamaciones o inspecciones de la AEPD
Si manejas historiales de alergias o reacciones en tus fichas de cliente, nuestro servicio incluye la documentación específica para el tratamiento de datos de salud (categoría especial). Tu centro de manicura, completamente blindado con documentación elaborada por abogados especializados en protección de datos.
Adaptación RGPD y LOPD para Centros de Manicura en España
Los centros de manicura que añaden servicios de diseño digital, realidad aumentada para mostrar diseños o e-commerce de productos de uñas tienen obligaciones adicionales en materia de protección de datos, incluyendo el uso de cookies y píxeles de seguimiento en sus webs y tiendas online. Cumplir con la normativa de protección de datos te diferencia de la competencia y genera confianza en unas clientas cada vez más conscientes de sus derechos digitales.
Solicita información sobre la Protección de Datos para Centros de Manicura
¿Necesito un documento específico para recoger datos de alergias a productos de manicura?
¿Es obligatorio cumplir el RGPD si soy propietaria de un centro de manicura en España?
Sí. Los datos sobre alergias son datos de salud según el Art. 9 del RGPD, y su tratamiento requiere el consentimiento explícito y separado de la clienta. No basta con incluirlos en la ficha general de clienta: debe existir un documento o apartado específico donde la clienta consienta expresamente el tratamiento de esta información para garantizar su seguridad durante los tratamientos.
¿Qué información debo incluir en la ficha de cliente para cumplir con el RGPD?
Las fotografías de las manos de tus clientas, aunque no muestren la cara, pueden ser datos personales si permiten identificar a la persona (por ejemplo, a través de tatuajes, cicatrices u otras características). Para publicarlas en redes sociales o usarlas en publicidad, debes contar con el consentimiento escrito de cada clienta afectada.
¿Cuánto tiempo puedo conservar las grabaciones de las cámaras de mi centro de manicura?
Si usas una aplicación de gestión de citas (Booksy, Fresha, Acuity, etc.), esta empresa actúa como encargada del tratamiento. Debes revisar sus condiciones para asegurarte de que cumplen con el RGPD y, si corresponde, firmar un contrato de encargo de tratamiento.
¿Necesito autorización especial para publicar fotos o vídeos de los clientes en redes sociales?
Para enviar felicitaciones de cumpleaños, ofertas o recordatorios por WhatsApp, SMS o email, necesitas el consentimiento previo de cada clienta. Este consentimiento debe ser libre, informado, inequívoco y estar documentado. No es suficiente con que la clienta te haya dado su número de teléfono para gestionar su cita.
¿Cuánto cuesta adaptar mi centro de manicura al RGPD con Dataibérica?
Nuestras tarifas para la adaptación RGPD de centros de manicura son: 150€/año para propietarios autónomos, 250€/año para centros con hasta 5 empleados, y 350€/año para centros con más de 5 empleados. El servicio incluye la redacción de todos los documentos legales, el Registro de Actividades y acceso a nuestro equipo de consultores ante cualquier incidencia. Precios sin IVA.
